Hyperlinks in den Notizen |
Ab der Version 2.1.083 werden auch Hyperlinks in den
Notizen unterstützt. Zum Erstellen eines Hyperlinks genügt es, die
entsprechende Datei aus dem Datei-Explorer auf die Notizen zu ziehen.
Per Doppelklick können Sie die Datei anschließend öffnen.
Tipp: Um eine URL aus der Eingabezeile des Internet-Explorer in die
Notizen zu übernehmen, ziehen Sie das Icon am Beginn der Eingabezeile
einfach auf die Notizen.
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Ablage/Speicherort der
Notizen |
In der Grundeinstellung werden die Notizen jeweils
in einer Textdatei im Arbeitsverzeichnis gespeichert.
- Notizen zu einem Datensatz werden dabei Ordner-bezogen im
Unterordner "folders\ORDNERNAME\notes\" gespeichert.
Der Dateiname ergibt sich aus dem Inhalt der Namens-Spalten des Datensatzes
mit dem Präfix "CallNotes_" und enden auf ".txt", z.B. "CallNotes_MaxMustermann.txt".
- Notizen zu einer Rufnummer (ohne Datensatz) werden im
Unterordner "notes" gespeichert.
Für alternative Speicherorte siehe "Gemeinsame Notizen".
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Gemeinsame
Notizen (Gruppenarbeit) |
Wenn Sie auf mehreren Arbeitsplätzen gemeinsame Notizen
bearbeiten wollen, dann sind diese an einer "zentralen" Stelle
abzulegen. Die Anwendung bietet dafür zwei Varianten:
- Sie verwenden eine verknüpfte Datenbank mit Schreibzugriff und
mit Memo-Feldern zu jedem Datensatz. Diese Variante wird für
ODBC-Datenquellen (z.B. Access) und für öffentliche Exchange-Ordner
unterstützt.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, dann können Sie über das [Kontextmenu des Ordners > Eigenschaften > Eigenschaften > Notizfeld]
das Memo-Feld des Ordners mit dem Notizfenster
verbinden.
- Wenn die Voraussetzungen von 1. nicht gegeben sind, dann können
Sie die Notizen in einem gemeinsamen Netzwerkverzeichnis ablegen.
Hinweise dazu finden Sie unter Netzwerkinstallation.
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